Tajne produktivne To do liste

Planiranje sopstvenog vremena jedan je od onih dosadnih zadataka koji daju uzbudljive rezultate

 

 

 

Planiranje je svakodnevna obaveza kojoj se malo ljudi zaista raduje. Međutim, ako svoje vreme ne rasporediš efikasno, tvoj um će biti razbacan na previše strana. Dobar raspored održava fokus na pravi način pri čemu ćeš biti organizovaniji i produktivniji.

Kako bi započeo kreiranje vlastitog kalendara prioriteta, trebalo bi da  uzmeš u obzir i sledeće savete:

Eliminiši sve aktivnosti koje se ponavljaju

Prvi korak koji treba da preduzmeš prilikom sastavljanja svoje mainstream liste, svakako je i zapisivanje svih obaveza i aktivnosti koje se ponavljaju. Fokusiraj se samo na zadatke koji doprinose ostvarivanju tvojih ciljeva i koji će takođe doprineti osećaju postignutog uspeha. Lista može na primer da uključuje i sledeće obaveze:

  • Konsultacije
  • Sastanci
  • Komunikacija, online i uživo
  • Dobar marketing
  • Umrežavanje
  • Plan razvoja

Kada pišeš svoj kalendar, ne zaboravi da kreiraš i lično vreme koje će ti pomoći da ostvariš zdrav balans između ciljeva i vremena za sopstveni, lični razvoj. Možda da počneš od planiranja gore navedenih aktivnosti kako bi imao produktivan raspored svaki dan. Kao primer može da posluži kada, recimo, imaš sastanak svakog utorka u 15h onda to možeš da klasifikuješ kao ponavljajući događaj.

Postavi jasne granice

Nakon što si sastavio spisak ponavljajućih aktivnosti i zadataka, vreme je da ostaviš po strani sve što ti stvara dodatni pritisak na tvoje produktivno vreme. Ponekad je to jednostavno uraditi. S obzirom da sastanci obično ne traju duže od pola sata, onda već ovog časa možeš isplanirati svoje vreme i izostaviti sve spoljne faktore koji bi mogli da ograniče tvoje efektno vreme.

Ako budeš planirao svoj raspored na ovakav način, garantovano ćeš imati bolju strukturu aktivnosti i obaveza.

Odredi svoje rokove

Svoje važne zadatke i sastanke trebalo bi da istakneš u rasporedu, kako bi ih lakše razlikovao od ostalih ciljeva. Najbolja opcija bila bi da koristiš drugu boju, font ili stil kako bi naglasio sve ono značajno što moraš da obaviš u toku predviđenog vremenskog perioda.

Budi fleksibilan

Ovo je posebno važno kada sarađuješ sa velikim brojem ljudi ili kada si upućen na svoj tim. U svakom slučaju, biće i dana kada ćeš morati da menjaš planove i kada ćeš ih prilagođavati okolnostima koje budu vladale u datom momentu. Prilagođavaj se okolnostima i pokaži svima koliko si zapravo efikasan i produktivan.

Zgrabi informaciju

Šta se dešava kada se javi neka nova ideja, zadatak ili potencijalni događaj ? Zabeleži negde sve što ti tada padne na pamet, a zatim tu inspiraciju prebaci u svoj raspored. Ova navika oslobodiće tvoj mozak od zadržavanja previše (ne)potrebnih informacija.

Pridržavaj se napisanog

Zahvaljujući brojnim modernim aplikacijama, ovo zaista nije težak korak. Samo se pobrini da ti je pristup i način rada, odgovarajući i udaban kako bi izvukao maksimum od dostupne tehnologije.

Pobrini se da uvek imaš na umu šta treba da odradiš, a za usavršavanje potrebnih veština smernice pronađi među ovim redovima.

6 Comments

  1. Anatomija izvanrednog contenta – Ivana Živanić

    8. April 2018. at 18:03

    […] koji sadržaj koji napišeš, a koji se odnosi na poslovni segment i na ono što može da unapredi posao kojim se […]

  2. Kako iskoristiti dobru ideju od konkurencije – Ivana Živanić

    23. April 2018. at 17:12

    […] Možeš da generišeš zaista veliki broj tema iz samo jedne ideje pomoću jednostavnog upita kao što je npr. javni komenatri. Dovoljno je samo da uneseš ključnu reč kako bi pronašao veliki broj predloga za tvoj potencijalni novi tekst ili post. […]

  3. furtdsolinopv

    30. June 2018. at 08:47

    I visited a lot of website but I conceive this one has something special in it in it

  4. Kvantitet vs. Kvalitet- Da li je bolji jedan duži tekst ili više kraćih ?! – Blog Ivane Živanić

    1. July 2018. at 13:11

    […]    Content marketing lako može da bude najbolja stvar u koju si investirao svoje vreme, ali i novac. Može da se pretvori u jedan od najboljih marketinških kanala. […]

  5. furtdso linopv

    9. July 2018. at 19:42

    Pretty! This was a really wonderful post. Thank you for your provided information.

  6. survivetheark xbox patch notes upcoming

    28. August 2018. at 07:39

    I enjoy what you guys are usually up too. This sort of clever work and coverage! Keep up the wonderful works guys I’ve you guys to my own blogroll.

Leave a Reply